Een nieuw paspoort of identiteitskaart wanneer u in Spanje woont

Wanneer u naar Spanje emigreert en u moet uw paspoort of identiteitskaart verlengen, is het handig om te weten hoe dit proces verloopt. In deze blog leggen wij uit hoe u dit kunt regelen. Vergeet niet altijd de website van Nederland Wereldwijd te raadplegen voor eventuele wijzigingen in de procedures. Het aanvragen of vernieuwen van een paspoort of identiteitskaart als Nederlandse inwoner in Spanje vereist zorgvuldige planning en voorbereiding. Door de juiste stappen te volgen en tijdig een afspraak te maken bij de juiste instantie, kunt u ervoor zorgen dat uw reisdocumenten op tijd en zonder problemen worden vernieuwd.

Wij zullen stap voor stap uitleggen hoe u een identiteitsbewijs kunt verlengen wanneer u woonachtig bent in Spanje. Als Nederlandse burger woonachtig in Spanje, is het essentieel om te weten hoe u een paspoort of identiteitskaart kunt aanvragen of vernieuwen. Hieronder vindt u een overzicht van de stappen die u moet doorlopen, de locaties waar u terecht kunt, de procedures die daarbij komen kijken, en de bijbehorende kosten.

Stap 1: Verzamel de benodigde documenten

Voor uw aanvraag heeft u een aantal documenten nodig. Door de vragenlijst op de website van Nederland Wereldwijd in te vullen, ontvangt u een persoonlijke checklist met de exacte documenten die u mee moet nemen naar uw afspraak.

Stap 2: Maak een afspraak

Zodra u alle benodigde documenten heeft verzameld, kunt u een afspraak maken op een van de volgende locaties:

• Ambassade in Madrid: U kunt online een afspraak maken bij de Nederlandse ambassade in Madrid.
  
  

• VFS Global in Madrid en Barcelona: Dit bedrijf werkt voor het Nederlandse ministerie van Buitenlandse Zaken en biedt de mogelijkheid om een paspoort of ID-kaart aan te vragen. Houd er rekening mee dat spoedaanvragen alleen mogelijk zijn bij de ambassade in Madrid.
  
  

• Pop-up locaties: Het consulaire team van de Nederlandse ambassade bezoekt periodiek locaties zoals de Balearen, Alicante en de Canarische Eilanden. Voor deze locaties geldt een toeslag van €26,30 per document. Houd er rekening mee dat de beschikbaarheid beperkt is en dat u tijdig een afspraak moet maken.
  
  

Stap 3: Bezoek uw afspraak

U dient persoonlijk aanwezig te zijn bij uw afspraak, ook voor minderjarigen. Neem alle benodigde documenten mee, inclusief uw oude paspoort of ID-kaart. Als u uw oude document nog nodig heeft, kunt u dit houden totdat uw nieuwe document gereed is.

Kosten

De kosten voor een paspoort of ID-kaart variëren afhankelijk van de locatie en het type document:

• Paspoort voor meerderjarigen: €165,70

• Paspoort voor minderjarigen: €144,40

• Identiteitskaart voor meerderjarigen: €164,35

• Identiteitskaart voor minderjarigen: €126,15
  Bij aanvragen op tijdelijke locaties, zoals de pop-up locaties, betaalt u een extra toeslag van €26,30 per document.
  

Alternatieve aanvraaglocaties in Nederland
Als u binnenkort naar Nederland reist, kunt u ook een paspoort of ID-kaart aanvragen bij een Nederlandse grensgemeente of op luchthaven Schiphol. Dit kan handig zijn als u toch al van plan was naar Nederland te reizen.

Checklist aanvraag Nederlands paspoort of ID-kaart in Spanje

Dit is uw persoonlijke checklist. Hierop staat precies welke documenten u nodig heeft voor de aanvraag van een Nederlands paspoort of ID-kaart. U moet deze checklist uitprinten en meenemen naar uw afspraak.

• Aanvraagformulier

• Bewijs van legaal verblijf in Spanje

• Geboorteakte

• Pasfoto

• Toestemming (indien van toepassing)

• Nederlandse paspoort(en) en identiteitsbewijzen

Aanvraagformulier

Om het formulier in te vullen heeft u een account nodig. Wilt u meerdere aanvragen doen, bijvoorbeeld voor uzelf en voor uw kinderen, dan kunt u hetzelfde account gebruiken. Maak een account aan hier, vul het formulier in, print het uit en onderteken het. Neem het formulier mee naar de afspraak. Vraagt u een paspoort aan voor een minderjarig kind? Dan moeten de ouders of gezaghebbenden het formulier ondertekenen.

Bewijs van legaal verblijf in Spanje

U moet aantonen dat u legaal in Spanje woont. Dit kan met een van de volgende recente documenten (niet ouder dan 3 maanden):

• Bewijs van inschrijving bij een gemeente (certificado de empadronamiento)

• Bewijs van inschrijving van een EU-inwoner (certificado de registro de la Union)

• Geldig Spaans paspoort of Spaanse ID-kaart (indien van toepassing)
  Heeft u een geboorteakte van uw kind? Dan gebruikt u deze als bewijs van legaal verblijf voor de aanvraag van een paspoort of ID-kaart voor een minderjarige.

Geboorteakte

Neem het originele, volledige afschrift van de geboorteakte mee. Hierop moeten de geboorteplaats van het kind en de volledige namen van beide ouders staan. Heeft het kind ingeschreven gestaan in een Nederlandse gemeente? En staat de geboorte vermeld in de Basisregistratie Personen (BRP)? Dan hoeft u de geboorteakte niet mee te nemen. Heeft u een geboorteakte uit Spanje? Vraag een certificado literal de nacimiento aan. U hoeft de akte dan niet te laten vertalen en legaliseren. Heeft u een geboorteakte uit een ander land? Vul in waar het document vandaan komt en bekijk of u het moet laten legaliseren en vertalen. Is de geboorteakte al eerder gelegaliseerd? En zijn de namen, geboortedatum, geboorteplaats of geslacht op de geboorteakte niet gewijzigd sinds de vorige aanvraag? Dan maakt het niet uit wanneer deze is afgegeven. U hoeft geen nieuwe geboorteakte aan te vragen. Het document hoeft ook niet opnieuw gelegaliseerd te worden.

Pasfoto

U heeft 1 pasfoto nodig die voldoet aan de Nederlandse eisen. U kunt deze in Spanje laten maken bij een erkende fotograaf.
Bekijk de pasfoto-eisen hier. Bekijk waar u Nederlandse pasfoto's kunt laten maken in Spanje.

Toestemming

Als u een paspoort wilt aanvragen voor een minderjarig kind, heeft u toestemming nodig van beide ouders. Zorg ervoor dat beide ouders hun originele identiteitsbewijs meenemen naar de afspraak. Neem mee: Een aanvraagformulier ondertekend door uw ouders. Uw ouders nemen hun originele identiteitsbewijs mee naar de afspraak. Kan een van uw ouders niet met u meekomen naar de afspraak? Neem dan ook nog mee:  het aanvraagformulier door beide ouders ondertekend, een kleurenkopie van het geldige identiteitsbewijs van de ouder die niet bij de aanvraag aanwezig is. Op deze kopie moet een handtekening van de ouder staan die niet meekomt naar de afspraak en de datum waarop de kopie gemaakt is. Hierdoor kan de identiteit worden vastgesteld en de handtekening op het formulier worden vergeleken. Is een van de ouders niet aanwezig en het aanvraagformulier niet door beide ouders ondertekend? Dan heeft u voor de aanvraag een toestemmingsverklaring nodig, ondertekend door de ouder die niet meekomt. Deze verklaring heeft een geldigheid van drie maanden vanaf datum ondertekening. Een kleurenkopie van het geldig identiteitsbewijs van de ouder of gezaghebber die niet meekomt. Op deze kopie moet een handtekening van de ouder staan die niet meekomt naar de afspraak en de datum waarop de kopie gemaakt is. Hierdoor kan de identiteit worden vastgesteld en de handtekening op het formulier worden vergeleken.

Nederlandse paspoort(en) en identiteitsbewijzen

Neem het origineel mee van alle paspoorten en identiteitsbewijzen die op uw naam staan, ook als deze verlopen zijn.

Let op dat er aan het verlengen van identiteitsbewijzen via VFS Global extra kosten verbonden zijn. Wanneer u in Madrid een afspraak heeft gemaakt om bij hen uw identiteitsbewijs te verlengen, lees dan goed de bevestigingsmail door met de locatie gegevens. In de ochtend vinden de afspraken plaats bij de Nederlandse ambassade in Madrid. De afspraken in de maandag zijn op locatie bij VFS Global, dit is dus niet bij de Ambassade. 

Locaties:

Nederlandse Ambassade Madrid

Torre Emperador Castellana 

Adres: Verdieping 36, Torre Espacio, P.º de la Castellana, 259-D, Fuencarral-El Pardo, 28046 Madrid 

Telefoon: 913 53 75 00

VFS Global Madrid

Adres: C. de Cardenal Marcelo Spínola, 2, Chamartín, 28016 Madrid

Telefoon: 917 69 37 41

VFS Global Barcelona

Cloudworks Sagrada Família | Coworking y oficinas privadas

Adres: Carrer de Sardenya 229,3rd floor, office, Carrer 1, 08013 Barcelona

Telefoon: 917 69 37 41

* bron: Nederland Wereldwijd